a
b
c
d
Вакансия Ведущий эксперт (секретарь руководителя) в Костромы, Управление ЗАГС Костромской области
Зарплата:
13000 руб.
Город:
Кострома
Занятость:
Полная занятость
Работодатель:
Управление ЗАГС Костромской области
Образование:
Не имеет значения
Возраст:
Не указан
Последнее обновление:
03.09.2018
Обязанности
) Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности управления;
2) Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обращения граждан;
3) Оформлять и отправлять корреспонденцию;
4) Вести реестр почтовой корреспонденции;
5) Формировать заявки на приобретение почтовой продукции, канцелярских товаров, хозяйственных материалов;
6) Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
7) Размещать отчеты об исполнении в системе электронного документооборота и делопроизводства "Лотус";
8) Организовывать личный прием граждан, осуществлять запись граждан на прием к начальнику управления;
9) Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, передавать документы начальнику управления на подпись;
10) Организовывать проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.п.);
11) По поручению начальника управления составлять письма, запросы, другие документы;
12) Обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;
13) Представлять информацию в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам своей компетенции;
14) Взаимодействовать с другими структурными подразделениями управления;
15) Соблюдать внутренний трудовой распорядок управления;
16) Соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
2) Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обращения граждан;
3) Оформлять и отправлять корреспонденцию;
4) Вести реестр почтовой корреспонденции;
5) Формировать заявки на приобретение почтовой продукции, канцелярских товаров, хозяйственных материалов;
6) Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
7) Размещать отчеты об исполнении в системе электронного документооборота и делопроизводства "Лотус";
8) Организовывать личный прием граждан, осуществлять запись граждан на прием к начальнику управления;
9) Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, передавать документы начальнику управления на подпись;
10) Организовывать проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.п.);
11) По поручению начальника управления составлять письма, запросы, другие документы;
12) Обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;
13) Представлять информацию в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам своей компетенции;
14) Взаимодействовать с другими структурными подразделениями управления;
15) Соблюдать внутренний трудовой распорядок управления;
16) Соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
Требования
Нет
Дополнительная информация
Веб-сайт: zags.adm44.ru
Адрес места работы: Костромская область, Костромской район, г. Кострома, Привокзальная улица
Дом: 16а
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Костромская область, Костромской район, г. Кострома, Привокзальная улица
Дом: 16а
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1