Вакансия Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС по Костромскому муниципальному району в Костромы, Управление ЗАГС Костромской области

Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт отдела ЗАГС обязан:

Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, смерть) в соответствии с действующим законодательством;

по желанию граждан проводить торжественную регистрацию рождения и заключения брака;

выдавать (высылать) гражданам повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и архивные справки о наличии записи акта гражданского состояния по их запросам;

готовить ответы на  обращения граждан и организаций;

предоставлять сведения о регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов в соответствии с действующим законодательством;

вносить исправления или изменения, производить отметки в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

сдавать по описям документы умерших граждан в органы ФМС;

обеспечивать своевременный переплет книг регистрации актов гражданского состояния;

вести опись архивного фонда;

осуществлять приём межведомственных запросов и готовить ответы на них;

осуществлять приём заявлений в электронном виде, поступивших через Единый портал государственных услуг и формировать электронную базу данных по государственной регистрации актов гражданского состояния;


вести делопроизводство в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;

вести табель учета рабочего времени по отделу;

исполнять должностные обязанности начальника отдела во время его отсутствия, связанного с болезнью, командировкой или отпуском, в случае если  исполнение должностных обязанностей начальника отдела  возлагается на главного специалиста-эксперта  приказом начальника управления ЗАГС;

участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий отдела, направленных на реализацию государственной семейной политики.

Для участия в конкурсе претенденты представляют:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (3 x 4);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению: учетная форма № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению»;

е) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460;

ж) документы воинского учета и их копии – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

з) сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (форма для представления сведений размещена на официальном сайте управления ЗАГС Костромской области в сети Интернет (http://zags.adm44.ru) в разделе «Кадровое обеспечение»/ раздел «Формы и справки»/ «Форма уведомления о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).

Документы могут быть представлены в электронном виде с использованием ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» http://gossluzhba.gov.ru. Правила представления документов в электронном виде утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 года № 227 и размещены на официальном сайте управления ЗАГС Костромской области в сети Интернет в разделе «Кадровое обеспечение».

Веб-сайт: zags.adm44.ru Адрес места работы: Костромская область, Костромской район, г. Кострома, Маршала Новикова улица Дом: 7 Дополнительная информация по вакансии:
Назначение на должность по результатам конкурса
График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Язык: Русский Уровень владения: Родной